Excelの計算式でも置き換えを使いましょう☆

2024年7月23日

こんにちは！今日は皆さんにExcelの置換機能について教えますね！この機能、とっても便利なんです。単に文字を置き換えるだけじゃなく、セル内の空白を削除する時にも大活躍します。そして、計算式の中も置き換えることができちゃうんです！

では、計算式を置き換える場合に有効な例をいくつかご紹介しますね。

VLOOKUP関数の列番号違いを一斉に入力

VLOOKUP関数は別の表から情報を持ってくるときに使いますよね。複数の項目を調べる場合、VLOOKUP関数をコピーしても列番号を一つ一つ書き換えるのは面倒です。でも、この置換機能を使えば、一気に入力できますよ！

例えば、B2からE14までに、G1からK7まである商品一覧表から同じ商品コードのものを探し、商品名、メーカー、販売単価、仕入単価を求めたいとします。普通なら、セルB2にVLOOKUP関数を作成して横にコピーするのですが、列番号を変える必要があるので面倒です。

そこで、次の方法を試してみましょう。

セルB2に「v2f」と入力します。「v」は「VLOOKUP」の「v」、「f」は「FALSE」の「f」のつもりです。「2」は列番号です。
横にフィルすれば、文字と数字の組み合わせなので、文字部分が連続データになります。
そのままCtrlキーを押しながらHを押して、検索と置換ダイアログボックスを表示します。検索する文字列に「f」、置換後の文字列に「,FALSE)」と入力してすべて置き換えます。
選択範囲の内容が「v2,FALSE)」のようにVLOOKUP関数の後半部分になります。
次に「v」を「=VLOOKUP(A2, $G$2:$K$7,」にすべて置き換えます。これで計算式として認識され、すべてのセルにVLOOKUP関数が入ります。
最後に下にフィルすれば完成です！

ポイントは、フィルで自動的に行番号を作るところです。「=」の置換を先にすると計算式になってエラーになるので、後ろから置き換えるんです。